Spotkanie rozpoczęło się od złożenia sprawozdania za ostatnią kadencję 2013-2016 przez obecny Zarząd Olimpii Koło pod przewodnictwem Prezesa Przemysława Galiszkiewicza. Obecnie na sali członkowie MKS udzielili jednogłośnie absolutorium ustępującemu zarządowi klubu.

Następnie wybrano zarząd oraz komisję rewizyjną. W wyniku głosowania ustalono, że prezesem MKS Olimpia Koło na kadencje 2016-2019 zostanie Jarosław Wojciechowski. Wiceprezesami zostali Jacek Czaplewski oraz Dariusz Bejm. Sprawami finansowymi klubu będzie zarządzał Marcin Lewandowski (skarbnik). Na sekretarza wybrano Damiana Fogiel. Członkami zarządu pozostali Marcin Kazimierski, Marcin Arciszewski, Paweł Andrzejczak oraz Piotr Andrzejczak, .

Przewodniczącym Komisji Rewizyjnej został Krzysztof Ulatowski, a jej członkami – Filip Zborowski i Łukasz Szymański.

Obecny na Walnym Zebraniu Prezes Konińskiego Okręgowego Związku Piłki Nożnej Grzegorz Pietrzak podziękował ustępującemu Zarządowi oraz Prezesowi Przemysławowi Galiszkiewiczowi za trud i zaangażowanie jakie poświęcił podczas dwóch kadencji prezesury kolskiej Olimpii. Były Prezes został również odznaczony srebrną odznaką Wielkopolskiego Związku Piłki Nożnej. Nowemu Zarządowi życzył wytrwałości i sukcesów.
Prezes KOZPN w Koninie wyróżnił dodatkowo brązową odznaką Konińskiego Związku Piłki Nożnej działaczy kolskiej piłki: Jacka Czaplewskiego oraz Jarosława Wojciechowskiego.