Jak obliczyć swoje wynagrodzenie? Najważniejsze informacje o stawkach brutto i netto

Różnica między wynagrodzeniem brutto a netto – co warto wiedzieć?

W kontekście płac używane są dwa kluczowe pojęcia – wynagrodzenie brutto i netto. Brutto to kwota „na papierze”, czyli przed odliczeniem składek ZUS i zaliczki na podatek dochodowy. To właśnie tę wartość wpisuje się do umowy o pracę. Z kolei netto określa sumę, jaką pracownik otrzyma przelewem na konto.

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 roku minimalne wynagrodzenie brutto ustalono na poziomie 4 666 złotych miesięcznie, co daje około 3 510,92 zł na rękę. Na podstawie obowiązujących przepisów w przypadku umów cywilnoprawnych stawka godzinowa nie może być niższa niż 30,50 zł brutto.

Warto pamiętać, że z perspektywy pracodawcy całkowity koszt zatrudnienia pracownika jest wyższy, niż wynosi wynagrodzenie brutto. Obejmuje bowiem obowiązkowe składki ZUS, na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. W przypadku płacy minimalnej w 2025 r. łączny koszt pracodawcy przekracza 5 tysięcy złotych miesięcznie!

Jak przeliczyć kwotę brutto na netto w 2025 roku? Instrukcja krok po kroku

Aby obliczyć wynagrodzenie netto z kwoty brutto, musisz wykonać następujące kroki:

1. Odejmij od kwoty brutto składki na ubezpieczenia społeczne, które finansuje pracownik (emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45%).
2. Oblicz składkę zdrowotną – w 2025 r. to 9% podstawy, czyli kwoty uzyskanej w pierwszym kroku.
3. Wylicz podstawę opodatkowania – odejmij od brutto zapłacone składki oraz koszty uzyskania przychodu (250 zł dla osób pracujących w miejscu rejestracji firmy, 300 zł dla dojeżdżających).
4. Od podstawy opodatkowania (po zaokrągleniu do pełnych złotych) oblicz podatek według stawki 12%.
5. Odejmij tzw. kwotę obniżającą podatek, czyli 300 zł miesięcznie.
6. Na koniec, aby otrzymać kwotę netto, od brutto odejmij wszystkie składki i zaliczkę na podatek dochodowy.

Brzmi skomplikowanie? Pamiętaj, że na stronie Firmove.pl znajdziesz sporo użytecznych narzędzi, dzięki którym uda Ci się znacznie przyspieszyć cały proces. Są to między innymi netto-brutto kalkulator i tzw. kalkulator wynagrodzeń B2B,

Na portalu możesz też sprawdzić m.in. informacje na temat aktualnych stawek pierwszego i drugiego progu podatkowego oraz obowiązujące stawki ryczałtu 2025 rok. Dzięki temu szybko obliczysz kluczowe dla Twojego biznesu koszty, a w konsekwencji łatwiej zapanujesz nad wydatkami.

Przydatne porady dla pracodawców – o czym właściciele MŚP powinni pamiętać?

Rok 2025 przynosi szereg zmian, które mają bezpośredni wpływ na politykę płacową w firmach. Pracodawcy zostali zobowiązani do podawania widełek wynagrodzeń w ogłoszeniach rekrutacyjnych, co wynika z nowelizacji Kodeksu pracy wdrażającej dyrektywę UE 2023/970 w sprawie równości wynagrodzeń.

Dodatkowo, na mocy nowelizacji ustawy o dniach wolnych od pracy, 24 grudnia (Wigilia) staje się dniem wolnym od pracy, co zmienia wymiar czasu pracy w ujęciu rocznym.

Warto również śledzić zapowiadane na 2026 rok zmiany, w tym obowiązkowe dwukrotne podnoszenie pensji minimalnej w ciągu roku, co wynika z planowanej implementacji unijnej dyrektywy 2022/2041 w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych.

Dla właścicieli MŚP i mikroprzedsiębiorstw oznacza to konieczność bieżącego monitorowania zmian legislacyjnych oraz jeszcze większej elastyczności w planowaniu budżetu płacowego. Pamiętaj, że świadome zarządzanie wynagrodzeniami, bazujące na precyzyjnych, rzetelnych kalkulacjach, to fundament utrzymywania konkurencyjności na rynku pracy oraz budowania zaufania w zespole i rozwijania firmy!

Artykuł sponsorowany