Wirtualne biura w Warszawie — adres, który znaczy

Wirtualne biuro w Warszawie to rozwiązanie, które możesz wykorzystać zarówno przy rejestracji działalności, jak i już w czasie jej prowadzenia. Prestiżowe lokalizacje w centrum Warszawy możesz wykorzystać jako adres na siedzibę firmy, adres do KRS, a także dane do korespondencji. To bardzo wygodne rozwiązanie, szczególnie jeśli twoja działalność prowadzona jest w większości w terenie albo zdalnie, a ty chciałbyś zredukować koszty wynajmu biura, z którego i tak mało lub w ogóle nie korzystasz. 

Wirtualne biura Warszawa centrum to atrakcyjne adres, które sprawdzają się przy rejestracji firmy, są w pełni legalne. Nie ma tutaj mowy o żadnym nadużyciu prawa czy oszustwie. Jest to rozwiązanie dla osób, które np. nie chcą podawać jako siedziby firmy swojego adresu zameldowania, nie chcą wiązać adresu domowego z firmowym, a jednocześnie muszą jakąś lokalizację dla firmy wskazać. 

Dla kogo jest wirtualne biuro? 

Wirtualne biuro VSL-System to rozwiązanie, które sprawdza się w przypadku bardzo różnych przedsiębiorców. Jedną z głównych motywacji skorzystania z tego typu rozwiązania jest optymalizacja kosztów. Wirtualne biura w Warszawie to wydatek średnio około 100-150 zł miesięcznie (w rozbudowanych pakietach). W porównaniu z cenami wynajmu nawet jednego pokoju w biurowcu różnica jest ogromna. Oczywiście jeśli potrzebujesz fizycznego biura,  te oszczędności nic nie znaczą. Jeśli jednak pracujesz w trasie, w domu, a biuro służy ci wyłącznie do obierania korespondencji, wniosek nasuwa się sam. Wirtualne biuro najtaniej, w podstawowej opcji to koszt kilkudziesięciu złotych...

Wirtualne biuro to także bardzo wygodne rozwiązanie dla wszystkich, którzy nie chcą być zmuszeni do wykorzystywania adresu domowego przy rejestracji działalności lub chcą już w trakcie jej prowadzenia wyraźnie oddzielić mieszkanie lub dom od prowadzonej firmy. W takim przypadku adres wirtualny po raz kolejny okazuje się bardzo dobrym rozwiązaniem. 

Są wreszcie tacy, którzy adres wirtualny wykorzystują jako element budowy marki. Prestiżowe lokalizacje robią wrażenie, a właściwa praca może się przecież odbywać zupełnie gdzieś indziej. 

Jak działają wirtualne biura?

Wirtualny adres to jednak nie tylko sama lokalizacja, którą możesz podać w firmowych dokumentach. To oczywiście jest adres do KRS, CEIDG i wielu innych wykazów, natomiast wirtualne biuro to także usługi związane z obsługą twojej firmowej korespondencji. Jeśli bowiem posługujesz się adresem wirtualnego biura Warszawa Śródmieście, musisz liczyć się z tym, że to na ten adres przychodzić będzie różnego rodzaju korespondencja. Firmy prowadzące wirtualne biura w ramach swoich usług proponują z reguły kilka różnych pakietów:

• najtańszy, podstawowy pakiet zawiera: dres na siedzibę firmy, odbiór korespondencji pod adresem wirtualnego biura oraz powiadamianie o odebranej korespondencji w dniu jej odbioru;
• rozbudowany pakiet poszerzony jest z reguły o skanowanie poczty poleconej (a więc tej, która dociera z urzędów i sądów) i przesyłanie ich na wskazany adres e-mail, 
• najbardziej rozbudowany pakiet zawiera najczęściej skanowanie całej poczty, bez limitu i ograniczenia wyłącznie do poczty poleconej.

Wybór między tymi pakietami w dużej mierze zależy od prowadzonej przez ciebie korespondencji, specyfiki działalności, a także możliwości pojawiania się pod wirtualnym adresem, aby odebrać oryginały korespondencji.  

​

Zalety wirtualnego biura — prestiż, wygoda, oszczędności 

 Wirtualne biura mają bardzo wiele zalet, nie każdy z korzystających korzysta z nich wszystkich, natomiast ogromnym plusem tego rozwiązania jest to, że można konkretne usługi dopasować do siebie. Nie dla każdego kluczowe będzie to, że ma adres w samym centrum Warszawy, nie każdy doceni to, że może rozdzielić adres prywatny od działalności gospodarczej, nie dla każdego w końcu najważniejsze będą niskie koszty wynajmu wirtualnego adresu. Ważne, że adres wirtualny pozwala spełniać wiele różnorodnych potrzeb:

• oferujemy wirtualne biura w Warszawie, w prestiżowej lokalizacji, co oznacza, że sam adres pozwala pobić nieco wizerunek marki, dodać profesjonalizmu, prestiżu, biznesowego charakteru prowadzonym przez ciebie działaniom, 
• biura wirtualne pozwalają pozbyć się domowych adresów z wizytówek, wszelkiego rodzaju rejestrów itd., a tym samym postawić wyraźną (choć czasami wyłącznie symboliczną) granicę między życiem prywatnym i zawodowym, 
• wynajem adresu wirtualnego to rozwiązanie dla wszystkich, którzy z biura nie korzystają, wynajmują go wyłącznie dla adresu do rejestracji firmy lub korespondencji, a pracują z domu, mają pracowników na pracy zdalnej; wirtualne biura VSL-System pozwalają znacznie zredukować koszty związane z tym typem wydatków.