5 lipca 2025 roku, Rada Ministrów zatwierdziła projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, który ma na celu uproszczenie procedur związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Kluczowym punktem projektu jest likwidacja obowiązku przechowywania papierowych zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Nowe przepisy mają na celu deregulację, co w praktyce powinno ułatwić życie przedsiębiorcom.
Wprowadzenie zmian ma na celu zredukowanie biurokracji, z którą borykają się płatnicy składek. Obecnie, przedsiębiorcy przekazujący zgłoszenia do ZUS w formie elektronicznej są zobowiązani do przechowywania ich również w wersji pisemnej przez pięć lat. Dodatkowo, dokumenty te muszą być podpisane przez osoby zgłaszane. Nowy projekt ustawy ma na celu zniesienie tego obowiązku, co jest postrzegane jako krok w stronę uproszczenia procesów administracyjnych.
Płatnicy składek często uważają, że obowiązek przechowywania papierowych wersji zgłoszeń jest nadmiarowy. Takie zgłoszenia są już dostępne w systemie zarówno ZUS, jak i po stronie płatnika, co sprawia, że nie ma sensu przechowywać dodatkowych dokumentów w formie papierowej. Wprowadzenie nowych przepisów ma na celu skupienie się na większej efektywności działania firm oraz oszczędności cennych zasobów.
Nowe przepisy mają wejść w życie po 14 dniach od momentu ich ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Ich szybka implementacja jest istotna, ponieważ wielu przedsiębiorców już teraz czeka na uproszczenie procedur, które pozwolą im na efektywniejsze zarządzanie swoimi obowiązkami administracyjnymi.
Redukcja obowiązków dotyczących przechowywania papierowych dokumentów może przynieść wiele korzyści. Ułatwienie w dostępie do dokumentacji oraz możliwość skupienia się na innych aspektach prowadzenia działalności powinny pozytywnie wpłynąć na działalność gospodarczą w kraju. Przemiany te wpisują się w szerszy kontekst działań deregulacyjnych podejmowanych przez rząd, mających na celu uproszczenie i modernizację systemu prawno-administracyjnego.
W środowisku przedsiębiorców widać pozytywne reakcje na zapowiedź wprowadzenia uproszczeń. Wiele osób uznaje zmiany za krok w dobrą stronę, zwracając uwagę na ograniczenie zbędnych formalności. Wciąż jednak pozostaje pytanie, jak nowe regulacje wpłyną na ogólne funkcjonowanie systemu ubezpieczeń społecznych i jakie będą ich długofalowe konsekwencje.