Przedsiębiorcy, przygotujcie się na zmiany w PIT od 2026 roku

Obowiązek prowadzenia ksiąg w formie elektronicznej

Ministerstwo Finansów wprowadza nowe regulacje, które obejmą przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą i rozliczających się w ramach podatku PIT. Od 2026 roku podmioty te, które co miesiąc przekazują ewidencję JPK_V7M, będą zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów bądź ewidencji przychodów wyłącznie przy wykorzystaniu programów komputerowych. Oznacza to, że tradycyjne metody ewidencjonowania będą musiały ustąpić miejsca nowoczesnym rozwiązaniom informatycznym.

Jakie pliki będą musiały być przesyłane?

W związku z nowymi obowiązkami, przedsiębiorcy będą musieli przesyłać do urzędów skarbowych odpowiednie pliki dotyczące prowadzenia ksiąg. Przedsiębiorcy prowadzący księgi rachunkowe będą zobowiązani do przesyłania następujących plików:

• JPK_KR_PD (księgi rachunkowe)
• JPK_ST_KR (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych)

Natomiast podmioty prowadzące podatkową księgę przychodów i rozchodów będą zobowiązane do przesyłania:

• JPK_PKPIR (podatkowa księga przychodów i rozchodów)
• JPK_ST (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych)

Osoby prowadzące ewidencję przychodów będą natomiast musiały przesyłać:

• JPK_EWP (ewidencja przychodów)
• JPK_ST (wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych)

Warto zaznaczyć, że nowe regulacje będą obowiązywały nie tylko od 2026 roku, ale po raz pierwszy przedsiębiorcy będą musieli zacząć przekazywać księgi podatkowe prowadzone w ustrukturyzowanej formie w 2027 roku.

Interaktywne formularze od Ministerstwa Finansów

Aby ułatwić przedsiębiorcom dostosowanie się do nowych wymogów, Ministerstwo Finansów planuje wprowadzenie interaktywnych formularzy. Oferowane będą narzędzia, które umożliwią przesyłanie podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji środków trwałych. Te interaktywne formularze będą dostępne pod koniec grudnia br., co powinno wspierać przedsiębiorców w realizacji nowych obowiązków.

Informacyjne broszury dotyczące nowych przepisów

W związku z nowymi regulacjami, Ministerstwo Finansów opublikowało również broszury informacyjne dotyczące struktur logicznych plików JPK. Dokumenty te zawierają szczegółowe informacje o zawartości poszczególnych struktur, w tym JPK_KR_PD, JPK_ST_KR, JPK_PKPIR, JPK_EWP oraz JPK_ST. Informacje te są dostępne online pod adresem: www.podatki.gov.pl/jednolity-plik-kontrolny/jpk_pd/pliki-do-pobrania.

Rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki

Na początku września 2025 roku Minister Finansów podpisał trzy rozporządzenia, które wprowadzają obowiązek przesyłania nowych, obligatoryjnych plików JPK przez przedsiębiorców. Rozporządzenia te mają na celu ułatwienie zarówno przedsiębiorcom, jak i urzędnikom skarbowym zrozumienia i wdrożenia nowych przepisów. Więcej informacji na temat rozporządzeń można znaleźć w publikacjach Ministerstwa Finansów.