Rusza pierwszy w Polsce pilotaż skróconego czasu pracy z dofinansowaniem dla pracodawców!

Cel programu

Jak podkreśla ministra Agnieszka Dziemianowicz-Bąk, celem programu jest wypracowanie rozwiązań, które pozwolą na skuteczne skrócenie czasu pracy bez strat produktywności, przy jednoczesnej poprawie warunków pracy i życia pracowników. Pilotaż obejmie różnorodne sektory, rozmiary organizacji oraz formy zatrudnienia, dzięki czemu możliwe będzie przetestowanie skrócenia czasu pracy w różnorodnych warunkach.

Kto może się zgłosić?

Do programu mogą przystąpić:

• przedsiębiorstwa prywatne,

• jednostki sektora finansów publicznych,

• organizacje pozarządowe,

• związki zawodowe,

• organizacje pracodawców.

Warunkiem uczestnictwa jest prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy oraz zatrudnianie minimum 75% załogi w oparciu o umowy o pracę lub ich odpowiedniki (np. mianowanie, powołanie).

Projekt musi obejmować minimum 50% zatrudnionych, a przez cały okres trwania pilotażu zatrudnienie nie może spaść poniżej 90% stanu wyjściowego.

Formy skrócenia czasu pracy

W ramach pilotażu można testować m.in.:

• czterodniowy tydzień pracy,

• skrócenie dziennego czasu pracy (np. do 6 godzin),

• dodatkowe dni wolne,

• elastyczne modele dostosowane do specyfiki organizacji.

Wymagane jest, aby pracownicy objęci programem zachowali co najmniej takie same warunki pracy i wynagrodzenia, jakie mieli przed jego rozpoczęciem.

Etapy pilotażu

Pilotaż został podzielony na trzy etapy:

1. Etap przygotowawczy (do 31 grudnia 2025 r.)

   • Opracowanie modelu skróconego czasu pracy.

   • Szkolenia, badania, konsultacje z zespołem.

2. Etap testowania (1 stycznia - 31 grudnia 2026 r.)

   • Wdrożenie i bieżące monitorowanie skutków skrócenia czasu pracy.

3. Etap podsumowania (do 15 maja 2027 r.)

   • Sprawozdanie końcowe, ankiety ewaluacyjne, analiza rezultatów.

Wysokość dofinansowania

Pracodawcy mogą otrzymać do 1 miliona złotych, przy czym koszt przypadający na jednego pracownika nie może przekroczyć 20 tys. zł.

Dofinansowanie może pokryć:

• dofinansowanie wynagrodzeń pracowników objętych pilotażem,

• szkolenia i doradztwo,

• optymalizację procesów pracy,

• wdrożenie narzędzi automatyzujących,

• działania organizacyjne i promocyjne (do 10% wartości projektu).

Środki pochodzą z Funduszu Pracy.

Procedura naboru i oceny

Wnioski można składać wyłącznie elektronicznie, przez generator wniosków. Każdy wniosek powinien zawierać:

• formularz zgłoszeniowy,

• opis projektu pilotażowego,

• harmonogram i budżet,

• wymagane oświadczenia i zgody.

Ocena odbywa się dwuetapowo:

1. Ocena formalna

2. Ocena merytoryczna: projekty oceniane będą według jasno określonych kryteriów, m.in.: liczba pracowników objętych zmianą, potencjalny wpływ na efektywność, jakość monitoringu i ewaluacji, innowacyjność podejścia.

Projekty zostaną podzielone na 12 grup (koszyków) według rodzaju i wielkości organizacji, aby zapewnić różnorodność i możliwość porównań.

Ogłoszenie wyników

Lista projektów zakwalifikowanych do wsparcia zostanie opublikowana do 15 października 2025 roku. Po podpisaniu umów, pracodawcy przystąpią do realizacji projektów.