Kopertownica - nowe urządzenie biurowe niezbędne w każdej firmie

Kopertownica zamiast pracownika biurowego? W tym wypadku tak

Chociaż wiele się mówi o tym, że maszyny nigdy nie będą w stanie w pełni zastąpić człowieka, jest coraz więcej czynności, które udaje się zautomatyzować i „zlecić” urządzeniom elektronicznym. Należy do nich między innymi wkładanie kartek do kopert. Ta niby prosta czynność w rzeczywistości potrafi być męcząca, szczególnie gdy do zakopertowania jest kilkadziesiąt, a może nawet kilkaset kartek z życzeniami świątecznymi.

Człowiek może się zmęczyć, pomylić, krzywo złożyć papier – to naturalne i trudno mieć o to pretensje. Natomiast maszyna działa szybko, sprawnie i dokładnie. Specjalne systemy kontroli zapobiegają między innymi włożeniu dwóch kartek do jednej koperty.

Kiedy warto kupić kopertownicę?

Kopertownica jest urządzeniem, które sprawdzi się częściej niż raz w roku. Warto mieć ją w biurze lub firmie, która nadal korzysta z papierowej poczty i wysyła duże ilości korespondencji.

Intuicyjna obsługa, łatwość doboru opcji i co najważniejsze: uniwersalne zastosowanie, bo kopertownica jest w stanie złożyć papier do każdego rodzaju koperty – to najważniejsze zalety.

Dodajmy do tego czas zaoszczędzony na pracy ręcznej. Nawet sprawny pracownik biurowy potrzebuje około pół minuty na złożenie jednej kartki i włożenie do koperty. Kopertownica robi to wielokrotnie szybciej.

Jak zaprogramować kopertownicę?

Pracownicy biurowi na pewno szybko pokochają to urządzenie, którego czytelny wyświetlacz LCD krok po kroku prowadzi przez proces programowania. To niezwykle proste. Wystarczy wybrać rozmiar i rodzaj papieru oraz koperty, kopertownica zrobi resztę. Mało tego, można jej „powiedzieć”, ile kartek ma trafić do jednej koperty – złoży je bez problemu!

Dziś nikt już nie pyta, czy w biurach potrzebny jest skaner, xero lub drukarka. Podobnie kopertownice stają się niezbędnym wyposażeniem biurowym. Dziś jeszcze postrzegane jako nowość, niebawem będą codziennością.