Masz firmę? Do 1 kwietnia 2025 r. musisz założyć e-doręczenia!

Autor: Redakcja e-kolo.pl 18 Marzec 2025 przeczytasz w ok. 2 min.

(0) | Czytano:
2,804 razy | przeczytasz w ok. 2 min.

Zdalna korespondencja urzędowa staje się coraz bardziej popularna wśród przedsiębiorców w Polsce. e-Doręczenia, cyfrowy odpowiednik tradycyjnych listów poleconych, wprowadza nową jakość w komunikacji z administracją publiczną. Dzięki tej usłudze, firmy mogą zaoszczędzić czas i pieniądze, rezygnując z papierowych form komunikacji i korzystając z nowoczesnych rozwiązań technologicznych.

R E K L A M A

0
Czytano:
2,804 razy

Udostępnij

Z O B A C ZK O N I E C Z N I E

Na kogo oddasz swój głos w wyborach prezydenckich? Weź udział w sondażu

Spis treści

•Czym są e-Doręczenia?

•Zalety korzystania z e-Doręczeń

•Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?

•Weryfikacja i aktywacja adresu e-Doręczeń

•e-Doręczenia w korespondencji z innymi firmami

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to innowacyjne rozwiązanie, które stanowi elektroniczną alternatywę dla tradycyjnych listów poleconych. Dokumenty przesyłane w ten sposób są rejestrowane i posiadają taką samą moc prawną jak przesyłki polecone za potwierdzeniem odbioru. Umożliwiają przedsiębiorcom wygodne interakcje z urzędami, eliminując konieczność korzystania z formy papierowej.

R E K L A M A

Zalety korzystania z e-Doręczeń

Korzystanie z e-Doręczeń przynosi firmom wiele korzyści. Przede wszystkim umożliwia oszczędność czasu oraz pieniędzy, ponieważ większość korespondencji urzędowej odbywa się bezpłatnie. Dzięki tej usłudze, przedsiębiorcy mogą szybko odbierać i wysyłać wezwania, zawiadomienia, decyzje urzędowe, a także składać wnioski i dokumenty do instytucji publicznych.

Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?

Proces zakładania skrzynki do e-Doręczeń jest prosty i można go zrealizować online poprzez stronę Biznes.gov.pl. Wymaga on zalogowania się do Konta Przedsiębiorcy oraz przygotowania kilku dokumentów, takich jak numer KRS firmy, adres do korespondencji, a także dane administratora skrzynki.

Jeżeli przedsiębiorca nie ma pełnomocnictwa do reprezentowania firmy w KRS, musi dostarczyć dodatkowe dokumenty, w tym elektroniczne pełnomocnictwo i dowód opłaty skarbowej. Proces zakładania skrzynki kończy się podpisaniem wniosku elektronicznego za pomocą podpisu osobistego, zaufanego lub kwalifikowanego.

Weryfikacja i aktywacja adresu e-Doręczeń

Po pomyślnej weryfikacji wniosku, przedsiębiorca otrzymuje informację o założeniu skrzynki e-Doręczeń na podany adres e-mail wraz z instrukcją aktywacji. Po aktywacji, adres jest natychmiast wpisywany do bazy adresów elektronicznych.

e-Doręczenia w korespondencji z innymi firmami

e-Doręczenia to nie tylko korespondencja z instytucjami publicznymi. Przedsiębiorcy mają także możliwość wysyłania cyfrowych listów poleconych do innych firm oraz osób posiadających odpowiednie adresy elektroniczne. Usługi te są oferowane przez kwalifikowanych dostawców usług, których lista dostępna jest na rządowej stronie internetowej.