Roczne rozliczenie składek zdrowotnych: spory zwrot nadpłat dla przedsiębiorców

Obowiązki i terminy rozliczeń

Przedsiębiorcy w Polsce podlegający ubezpieczeniu zdrowotnemu są zobowiązani do corocznego rozliczania składek. W roku 2025 termin na złożenie takiego rozliczenia za rok 2024 upłynął 20 maja. Wynikiem tego rozliczenia może być zarówno nadpłata, jak i niedopłata.

Nadpłaty i ich zwrot

W przypadku nadpłaty, przedsiębiorca ma prawo wnosić o zwrot środków od Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Musi przy tym spełniać warunki braku zaległości w opłatach lub nienależnie pobranych świadczeniach. Na koncie płatnika w serwisie PUE/eZUS dostępny jest formularz RZS-R, który firmy powinny złożyć do 2 czerwca 2025 roku, by uzyskać zwrot nadpłaconej składki.

Do 22 maja 2025 roku do ZUS wpłynęło aż 427 024 wnioski o zwrot nadpłat, których łączna wartość to 841,5 mln zł. Proces rozpatrywania przebiega sprawnie, a do tej pory wypłacono już 402,4 mln zł z tej kwoty, przy czym 396,3 mln zł wróciło już do przedsiębiorców. Pozostałe 277,3 mln zł oczekują na wypłatę.

Procedura w przypadku braku złożenia wniosku

Jeżeli przedsiębiorca nie złoży wniosku o zwrot do 2 czerwca 2025 roku, nadpłata zostanie rozliczona na koncie płatnika. ZUS ma czas do końca roku 2025 na przeprowadzenie tej operacji, jednak prace nad rozliczeniami rozpoczną się już od czerwca.

Dostępność i wykorzystanie środków

Bieżące saldo konta przedsiębiorcy, przedstawiające rozliczenie składek, jest zawsze dostępne w serwisie PUE/eZUS. W przypadku nadpłaty, przedsiębiorcy mogą złożyć wniosek RZS-P, aby pomniejszyć bieżące przelewy z tytułu składek. To elastyczne podejście pozwala skutecznie zarządzać zasobami finansowymi związanymi z obowiązkami ubezpieczeniowymi.