Nowe przepisy dotyczące e-faktur: Rada Ministrów zatwierdza projekt ustawy o KSeF

Projekt ustawy o e-fakturach

17 czerwca Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy dotyczącej wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Projekt ten zatwierdza kluczowe postulaty, które były zgłaszane przez przedsiębiorców w trakcie wcześniejszych konsultacji. Przewiduje się, że ustawa zostanie wkrótce przekazana do Sejmu.

Nowe regulacje wprowadzą obowiązek wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników, zarówno tych czynnych, jak i zwolnionych z VAT. Wdrożenie systemu odbędzie się w dwóch etapach: od 1 lutego 2026 r. obowiązek obejmie dużych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. całą resztę przedsiębiorców. Dla małych podatników, których transakcje miesięczne nie przekraczają 10 tys. zł, termin ten zostanie odroczony do 1 stycznia 2027 r.
 

Korzystanie z KSeF

Rada Ministrów podjęła decyzję o odroczeniu niektórych obowiązków związanych z KSeF. Do końca 2026 r. firmy będą mogły nadal wystawiać faktury przy użyciu kas rejestrujących, a obowiązek podawania numeru KSeF w tytułach przelewów za e-faktury zostanie odroczony. Ma to na celu ułatwienie przedsiębiorstwom płynnego przystosowania się do nowych procedur.

Dodatkowo, faktury VAT RR dotyczące nabycia produktów rolnych od rolników ryczałtowych będą wystawiane dobrowolnie w systemie KSeF od 1 kwietnia 2026 r.

Wsparcie dla przedsiębiorców

Ministerstwo Finansów planuje intensywnie wspierać przedsiębiorców oraz dostawców oprogramowania w przygotowaniach do KSeF 2.0. Szczególną uwagę poświęci księgowym i biurom rachunkowym, które będą odgrywać kluczową rolę w procesie wdrażania nowych rozwiązań.

Planowane są liczne działania wspomagające, takie jak udostępnienie dokumentacji technicznej, publikacja dokumentacji interfejsu API systemu, udostępnienie certyfikatów oraz środowisk testowych. Przedsiębiorcy będą mogli także korzystać z materiałów szkoleniowych, webinariów oraz konsultacji technicznych, by dostosować się do nowych wymogów.

Dalsze plany i inne zmiany

Zgodnie z harmonogramem, do końca czerwca Ministerstwo Finansów opublikuje dokumentację interfejsu API KSeF 2.0 oraz nową strukturę logiczną FA(3). Otworzy to drogę do rozpoczęcia testów systemu. Wdrażanie systemu będzie wspierane technicznie na każdym etapie.

Projekt ustawy przewiduje także inne zmiany, takie jak skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni. Podatnicy otrzymają dzięki temu szybciej środki z urzędów skarbowych, co ma poprawić ich płynność finansową. Ponadto, termin rozliczenia podatku VAT od tzw. 'niezwróconej kaucji' za opakowania objęte systemem kaucyjnym zostanie przesunięty o miesiąc.