Słonecznie 24.4

Co zyskasz dzięki KSeF?

Autor: partner 6 dni temu przeczytasz w ok. 3 min.
MATERIAŁ SPONSOROWANY
Co zyskasz dzięki KSeF?
© partner
(0) | Czytano:
361 razy | przeczytasz w ok. 3 min.

Sytuacja jest już jasna: Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. Ta data wydaje się dość odległa, ale czy wiesz, że możesz czerpać korzyści z tego rozwiązania już teraz? Zobacz, co zyskasz, gdy je wdrożysz i dowiedz się, jak to zrobić.

R E K L A M A
0
Czytano:
361 razy
Udostępnij

Co to jest KSeF?

Za skrótem KSeF stoi Krajowy System e-Faktur. To stworzony przez Ministerstwo Finansów polski system, który jest przeznaczony do rejestrowania, odbioru oraz przechowywania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Czym charakteryzują się takie dokumenty?

  • Stanowią odmianę faktury elektronicznej, której struktura musi odpowiadać ustandaryzowanej specyfikacji.
  • Mają postać ustrukturyzowanej wiadomości XML.
  • Są oznaczane w KSeF indywidualnymi numerami, które stanowią ich identyfikatory.
  • Mogą być przetwarzane automatycznie – w bezbłędny i bezpieczny sposób, w ramach systemu KSeF.

Kto może korzystać z KSeF?

Krajowy System e-Faktur będzie już wkrótce obowiązkowy dla wszystkich polskich przedsiębiorstw oraz instytucji. Obejmie zatem:

  • podatników wystawiających faktury;
  • podmioty określone przez podatników, a zatem np. biura rachunkowe;
  • organy administracyjne i organy ścigania.

Jednym słowem każda krajowa faktura będzie musiała być zarejestrowana w KSeF.

Warto przy tym podkreślić, że obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur nie obejmie firm zagranicznych, nawet tych, które są zarejestrowane w Polsce dla celów VAT. One będą wystawiać dokumenty rozliczeniowe na zasadach obowiązujących obecnie.

Co daje wdrożenie KSeF?

Czy wiesz, że możesz już teraz skorzystać z funkcjonalności KSeF? Obecnie w Polsce w ramach Krajowego Systemu e-Faktur jest wystawianych ok. 1 milion faktur każdego dnia! Nie bez powodu! Lista korzyści wynikających z wdrożenia tego rozwiązania jest długa. Oto te najważniejsze.

Szybszy zwrot podatku VAT

Korzystający z KSeF mogą liczyć na przyspieszenie procedur o 20 dni w porównaniu do standardowego trybu. To może się przełożyć na poprawę płynności finansowej.

Uproszczenie przepisów dotyczących fakturowania

Wdrożenie KSeF eliminuje noty korygujące, faktury RR czy proforma. System staje się ujednolicony, a wystawianie prawidłowego dokumenty rozliczeniowego – prostsze.

Wyższe bezpieczeństwo przechowywania faktur

Faktury ustrukturyzowane trafiają do rządowego, cyfrowego archiwum. To gwarantuje, że nie ulegną zniszczeniu ani nie zaginą, a sięgnięcie po nie – np. w razie audytu czy kontroli – staje się proste. Nie ma też konieczności wystawiania duplikatów – cyfrowa wersja każdego dokumentu jest stale dostępna.

Standaryzacja wzajemnych rozliczeń

Faktura ustrukturyzowana jest ujednolicona – każda ma taki sam układ prezentowania danych oraz zakres informacji. Dzięki temu łatwiej jest odnaleźć się w rozliczeniach, a także zaksięgować dokumenty.

Niezawodność przekazania faktury do kontrahenta

W ramach KSeF przetwarzanie i wysyłka faktur ustrukturyzowanych odbywa się automatycznie, a Ty zyskujesz pewność, że każda z nich trafi do adresata. Zapominasz więc o problemach związanych np. z przesłaniem dokumentów na niewłaściwy adres e-mail czy zapchaną skrzynką elektroniczną.

Mniej formalności przy rozliczeniach i archiwizacji

Podmioty korzystające z KSeF są zwolnione z obowiązku przesyłania pliku JPK_FA – dane, które byłyby w nim zawarte, trafiają do organów podatkowych automatycznie. Firmy, które wdrożą Krajowy System e-Faktur nie są też zobowiązane do archiwizacji przetworzonych w nim dokumentów rozliczeniowych. Będą one zachowane do wglądu przez ustawowy okres 10 lat.

Jak zatem widać, dobrze już teraz pomyśleć o KSeF – system można wdrożyć ze sprawdzonym partnerem, np. EDITEL. Warto więc porozmawiać z ekspertami i przygotować się na zmiany w fakturowaniu, zanim nowy system stanie się obowiązkowy.


foto: partner

 

R E K L A M A
newsletter

Korzystaj z newslettera

Dołącz do listy czytelników Newslettera, i otrzumuj specjalnie przygotowane dla Ciebie zestawienia informacji. Korzystanie z newslettera jest dobrowolne, darmowe i w każdej chwili istnieje możliwość rezygnacji. Dodając adres do newslettera wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych

R E K L A M A
Komentarze (0)
dodając komentarz akceptujesz regulamin. Pamiętaj o wzajemnym szacunku! HejtSTOP
W związku ze znacznym obniżeniem kultury wpisów osób komentujacyh pod artykułami pragniemy poinformować, że wszelkie treści obrażające innych, zawierające wulgaryzmy i nie związane z treścią artykułu - będą usuwane, a autorzy komentarzy, którzy nie dostosują się do nałożonych przez redakcję wymagań - będą blokowani. Zależy nam na wysokim poziomie dyskusji! Redakcja nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy
Ze względu na liczne łamanie regulaminu i próby ominięcia blokad - wprowadzono moderację komentarzy. Twój komentarz przed publikacją zostanie oceniony przez moderatora, czy nie łamie regulaminu oraz czy dotyczy tematu poruszanego w artykule. Wszystkie inne treści będą usuwane i niepublikowane.
Gmina Koło
Wyniki wyborów na sołtysów w Gminie Koło na kadencję 2024-2029
7 minuty temu 103

Wyniki wyborów na sołtysów w Gminie Koło na kadencję 2024-2029

Powiat Kolski
Bezpieczne Wakacje w Brdowie: Powiatowe Obchody Święta Policji [FOTO]
12
10 godziny temu 1,973

Bezpieczne Wakacje w Brdowie: Powiatowe Obchody Święta Policji [FOTO]

Gmina Kościelec
Wyniki wyborów na sołtysów w Gminie Kościelec na kadencję 2024-2029
19 godziny temu 2,087

Wyniki wyborów na sołtysów w Gminie Kościelec na kadencję 2024-2029

Gmina Przedecz
 Wyniki wyborów sołeckich w Gminie Przedecz - kadencja 2024-2029
20 godziny temu 931

Wyniki wyborów sołeckich w Gminie Przedecz - kadencja 2024-2029

Gmina Grzegorzew
Opieka wytchnieniowa w Gminie Grzegorzew - edycja 2024
20 godziny temu 1,950

Opieka wytchnieniowa w Gminie Grzegorzew - edycja 2024

Gmina Kłodawa
Wakacyjny Piknik w Kłodawie - zaproszenie dla dzieci
21 godziny temu 2,338

Wakacyjny Piknik w Kłodawie - zaproszenie dla dzieci

R E K L A M A

Newsletter - bądź na bieżąco

Dołącz do listy czytelników Newslettera, i otrzumuj specjalnie przygotowane dla Ciebie zestawienia informacji. Korzystanie z newslettera jest dobrowolne, darmowe i w każdej chwili istnieje możliwość rezygnacji. Dodając adres do newslettera wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych